Fiche de profil de poste – OMS DIEPPE –
Profil de poste : Secétaire administratif
Présentation du poste
Intitulé du poste : Secrétaire administratif
Niveau exigé : Niveau 4
Expérience dans le poste : Exigée
Nombre d’heures : Modulation du temps de travail sur la base de 20 heures semaine
Missions du poste
Missions principales :
- Gestion administrative du secrétariat,
- Gestion de projet OMSD et clubs OMSD sous la responsabilité du président de l’OMS Dieppe
Missions du poste :
- Gestion, suivi, archivage des courriers, dossiers
- Aides et conseils aux clubs affiliés OMSD dans le montage de différents dossiers
- Communiquer, médiatiser l’image et les projets de l’OMSD
Activités attachées au poste :
- Participer au développement, préparation, des activités de l’OMSD (sportives, événementielles,…)
- Exercer des permanences, activités d’accueil, d’information, de communication
Exigences du poste
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Savoir (connaissances théoriques nécessaires)
- Connaître et maîtriser le fonctionnement du monde associatif (AG, dossiers subventions, procédure comptable,…),
- Connaître l’organisation du mouvement sportif (clubs, ligues, comités, CDOS, CROS, CNOSF, Fédération, …),
- Établir des documents de liaison (courrier, dossier, …) Maîtriser certains logiciels informatiques (word, excel, internet,…).
Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste)
- Motivation, ambition et détermination à tenir le poste,
- Disponibilité et réactivité (adaptation aux changements lieux, horaires),
- Qualités d’ouverture et de communication vers tous les publics,
- Charisme et contrôle émotionnel,
- Capacité à fédérer,
- Comportement et tenue en accord avec les missions Club,
- Discrétion des informations.
Objectifs du poste et contributions attendues du titulaire du poste
- Ce poste est essentiellement axé vers des missions administratives, des qualités d’organisation, d’autonomie et d’initiatives sont indispensables,
- De part ses missions l’OMSD est un outil de soutien aux clubs affiliés. De ce fait, d’autres missions administratives, hors OMSD peuvent être demandées.
Objectifs de progrès, les efforts attendus et les moyens mis en œuvre
- Le titulaire du poste devra répondre à un besoin d’organisation interne à l’OMSD mais aussi créer de nouveaux services afin de développer et optimiser son poste,
- La formation continue sera un axe important dans la progression du poste. A terme l’objectif est d’aller vers une certaine autonomie, synonyme, de performance dans sa propre gestion.
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Cercle des Médaillés Jeunesse
L’Association à pour objet de regrouper tous les membres du mérite sportif, tous les médaillés de la jeunesse et des sports à quelques titres que ce soit pratiquants ou dirigeants membres de mouvements de jeunesse ; maintenir et développer entre eux des liens de solidarité et d’amitié sportive.
Cet espace vous permet de prendre contact avec les dirigeants de ce sport et d’envoyer vos questions ou demandes d’informations.
Il suffit de remplir les champs dans la colonne de droite et de cliquer sur « Envoyer ».
Club : | Cercle des Médaillés Jeunesse | |
Nbre adhérents : | 30 | |
Affiliation/Fédération : | ||
Date de création : | ||
Adresse du club : | Maison des associations 14, rue Notre Dame 76200 DIEPPE |
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Téléphone : |
02 35 84 78 21 | |
Président(e) : | Christian CYPRIEN | |
Correspondant(e) | Jocelyne CYPRIEN | |
Courriel : | jocelyne.cyprien@orange.fr | |
Site Internet : |